كيف ترتّب ثماني سنوات من المواد التعليمية

المشكلة ليست نقص المواد، بل أن العثور على ورقة العام الماضي يستغرق وقتًا أطول من صنع واحدة جديدة، فتصنع جديدة، وفي العام القادم سيكون لديك ثلاث نسخ منها وستصنع رابعة.

سمِّ الملفات بحيث يصير الاسم هو الفهرس

معظم الفائدة تأتي من عادة واحدة: وضع الحقائق القابلة للبحث في اسم الملف بترتيب ثابت، مثل g10-algebra-quadratics-worksheet-v2.pdf: الصف، فالموضوع، فالموضوع الفرعي، فالنوع، فالنسخة. يبدو الأمر بيروقراطيًا، ويعني أن بحثًا واحدًا يجد كل ما صنعته عن المعادلات التربيعية أيًا كان المجلد الذي انتهى إليه.

والتواريخ في أسماء الملفات هي الخطأ الشائع؛ فأنت لا تتذكر متى صنعت شيئًا، بل تتذكر عمّاذا كان.

رتّب بالصف والموضوع لا بالسنة

مجلدات السنوات تبدو طبيعية وهي سبب أن لا شيء قابل للعثور عليه: تتبعثر مادة الموضوع الواحد عبر خمسة منها، وتضطر لتذكّر متى درّست شيئًا كي تجده. أما الصف ثم الموضوع فيعني أن كل موضوع يتراكم في مكان واحد، وأن نسخة العام القادم تجلس بجوار نسخة العام الماضي حيث تراهما معًا.

احتفظ بنموذج الإجابة مع الورقة

فصل نماذج الإجابة أشيع سبب منفرد لإعادة صنع ورقة. فإن كان النموذج ملفًا منفصلًا باسم مختلف في مجلد مختلف فالورقة ضائعة عمليًا. الاسم نفسه، ولاحقة -key، والمجلد نفسه.

لا تُعِد ترتيب كل شيء

بعد الظهيرة الذي تُنفقه في إعادة هيكلة ثماني سنوات من الملفات بعد ظهيرة لن يتكرر، ونظامٌ ستتخلى عنه. طبّق النظام على كل ما تصنعه ابتداءً من اليوم، وعلى المواد القديمة في اللحظة التي تستخدمها فيها مرة أخرى فقط. وخلال فصلين دراسيين تكون المواد التي تستخدمها فعلًا مرتّبة، والباقي لم يكن سيُفتح على أي حال.

نسخة واحدة يمكن الوصول إليها من أي مكان

المواد على لاب توب في البيت غير متاحة في القاعة التي تدرّس فيها، وهي المكان الذي يُتَّخذ فيه قرار إعادة صنع شيء. أيًا كان ما تستخدمه للتخزين فالشرط واحد: نسخة واحدة، ومكان واحد، ويمكن الوصول إليه من الهاتف.

المصادر

• وزارة التربية والتعليم المصرية
• UNESCO — Education